Datenschutzrichtlinie

Gültig ab 01.06.22

Einführung

Nachfolgend finden Sie unsere Datenschutzrichtlinie für https://www.leexi.ai.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn:

• Sie uns kontaktieren,
• Sie sich registrieren möchten,
• Sie Informationen über Leexi erhalten möchten

Mit dieser Datenschutzrichtlinie informiert Leexi Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten über die Website.

Die Website verfügt außerdem über eine Cookie-Richtlinie, die Sie über die Verwendung von Cookies und anderen Trackern durch Leexi informiert.

Die gültige Version der Datenschutzrichtlinie ist diejenige, die auf der Leexi-Website https://www.leexi.ai zum Zeitpunkt Ihrer Kontaktaufnahme nach Einholung Ihrer Zustimmung angezeigt wird.

Jede Formularübermittlung über diese Leexi-Website setzt Ihre vorherige Zustimmung zur Datenschutzrichtlinie durch Ankreuzen des Kästchens „Ich habe die Datenschutzrichtlinie gelesen und akzeptiere sie“ voraus. Mit dem Ankreuzen bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie vollständig gelesen, verstanden und akzeptiert haben.

Leexi behält sich das Recht vor, diese jederzeit ohne Vorankündigung zu ändern oder zu modifizieren. Sie werden benachrichtigt oder – soweit technisch und rechtlich möglich – über Ihre bei Leexi hinterlegten Kontaktdaten informiert. Es wird dringend empfohlen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen und auf das Datum der letzten Änderung oben zu achten. Wenn Änderungen die auf Grundlage Ihrer Zustimmung durchgeführten Verarbeitungen betreffen, muss Leexi Ihre Zustimmung erneut einholen.

Verarbeitungsaktivitäten von Leexi

Leexi ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über diese Website erhoben werden.

Das Kontaktformular

Leexi verwendet Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um Sie bezüglich Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Um Ihre Anfrage so präzise wie möglich zu beantworten, steht Ihnen ein Feld zur Verfügung, in dem Sie Ihre Anfrage spezifizieren können („Warum kontaktieren Sie uns?“). Ein Freitextfeld ist ebenfalls vorhanden. Falls Sie Leexi zur Erklärung Ihrer Situation personenbezogene Daten mitteilen müssen, bitten wir Sie, nur das unbedingt Notwendige anzugeben.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung.

Die Angabe dieser personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Telefonnummer, ist verpflichtend, damit Leexi Ihre Anfrage beantworten kann.

Diese Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen gespeichert.

Leexi nutzt die CRM-Lösung Pipedrive zur Verwaltung des Kontaktformulars. Diese Lösung unterliegt US-Recht. Zur Organisation der Bearbeitung von Kontaktanfragen verwendet unser Marketingteam Google Sheets, eine Tabellenkalkulationsanwendung aus der GSuite, die ebenfalls US-Recht unterliegt. Die Nutzung dieser Tools kann zu einer Datenübertragung außerhalb der Europäischen Union führen. Diese sind durch Standardvertragsklauseln geregelt.

Anmeldeformular für Leexi-Schulungen

Leexi verwendet Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihren beruflichen Status, um Sie bei Kursanmeldung zu kontaktieren. Ein Freitextfeld zur Beschreibung Ihrer Motivation steht ebenfalls zur Verfügung. Sollten Sie Leexi personenbezogene Daten mitteilen müssen, bitten wir Sie, nur das unbedingt Notwendige anzugeben.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung.

Die Angabe dieser Daten ist verpflichtend, damit Leexi Ihre Kursanmeldung bearbeiten kann.

Diese Daten werden bis zum Ende Ihrer Schulung oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung gespeichert.

Demo-Anfrageformular für Leexi

Leexi verwendet Ihren Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Beschäftigungsstatus, um Sie bezüglich Ihrer Demo-Anfrage für unser SAAS-Tool zu kontaktieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Die Angabe dieser Daten, mit Ausnahme der Telefonnummer und Beschäftigungsinformationen, ist verpflichtend, damit Leexi Ihre Demo-Anfrage bearbeiten kann.

Diese Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt gespeichert.

Leexi nutzt die CRM-Lösung Pipedrive zur Verwaltung des Kontaktformulars. Diese Lösung unterliegt US-Recht. Zur Organisation der Bearbeitung von Demo-Anfragen verwendet unser Marketingteam Google Sheets aus der GSuite, die ebenfalls US-Recht unterliegt. Die Nutzung dieser Tools kann zu Datenübertragungen außerhalb der EU führen. Diese sind durch Standardvertragsklauseln geregelt.

Bewerbungsformular bei Leexi

Leexi verwendet Ihren Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und berufliche Situation (Lebenslauf und Anschreiben), um Sie bei Bewerbung auf unsere Stellenangebote zu kontaktieren. Ein Freitextfeld steht ebenfalls zur Verfügung. Sollten Sie Leexi personenbezogene Daten mitteilen müssen, bitten wir Sie, nur das unbedingt Notwendige anzugeben.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Diese Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder 2 Jahre nach unserem letzten Kontakt gespeichert.

Leexi nutzt die CRM-Lösung Pipedrive zur Verwaltung des Bewerbungsformulars. Diese Lösung unterliegt US-Recht. Zur Organisation der Bearbeitung von Demo-Anfragen verwendet unser Marketingteam Google Sheets aus der GSuite, die ebenfalls US-Recht unterliegt. Die Nutzung dieser Tools kann zu Datenübertragungen außerhalb der EU führen. Diese sind durch Standardvertragsklauseln geregelt.

Newsletter-Anmeldebanner

Leexi verwendet Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ist verpflichtend, damit Leexi Ihnen den Newsletter senden kann. Diese Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt gespeichert (Recht auf Vergessenwerden). Das Marketingteam verwendet Google Sheets aus der US-Office-Software GSuite, um Newsletter-Abonnenten zu verwalten. Die Nutzung dieses Tools kann zu Datenübertragungen außerhalb der EU führen. Diese sind durch Standardvertragsklauseln geregelt.

Nutzung personenbezogener Daten für Werbezwecke

Wenn Sie an einer von Leexi organisierten Schulung teilgenommen haben oder Inhaber eines Leexi-Tools sind, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Meinung zu äußern. Gleichzeitig bitten wir um Ihre Zustimmung, dieses Feedback für Werbezwecke zu verwenden, insbesondere auf unserer Website https://www.leexi.ai. Ihr Name, Vorname, Foto und berufliche Situation können so in Erfahrungsberichte integriert werden.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung.

Die Angabe dieser Daten ist notwendig, damit Leexi Ihre Erfahrungsberichte veröffentlichen kann.

Diese Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder 3 Jahre nach unserem letzten Kontakt gespeichert.

Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten von der Website entfernen lassen möchten, kontaktieren Sie bitte unser DPO-Team unter dpo@leexi.ai

Datenhosting

Unsere Lösungen und die von unseren Kunden integrierten Daten werden auf AWS-Servern in Europa gehostet.

Datensicherheit

Leexi setzt angemessene administrative, physische, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten um.

Zukunft der Daten bei Fusion/Übernahme oder Eingliederung von Leexi Im Falle einer Fusion, Übernahme oder Eingliederung informiert Leexi Sie vorab über die Transaktion und die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an die neue Einheit.

Dies bedeutet, dass Leexi Sie lediglich informiert, aber nicht erneut um Ihre Zustimmung bittet.

Integrationen von Drittanbietern und verbundene Dienste

Wenn Sie sich entscheiden, Drittanbieter-Plattformen oder -Dienste mit Leexi zu verbinden (z. B. CRM-Tools, Kalender, Videokonferenzplattformen oder Aufgabenmanagementlösungen), greift Leexi nur auf Daten aus diesen Integrationen zu und verarbeitet sie, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen bereitzustellen, zu warten und zu verbessern – wie z. B. die Synchronisierung von Meetings, Kontakten, Notizen oder Aufgaben.

Datenweitergabe und Offenlegung

Wir verkaufen keine Daten, die durch Drittanbieter-Integrationen erhalten wurden. Wir geben diese Daten nur weiter, übertragen oder offenbaren sie an Dritte, wenn:

Dienstleister uns bei Hosting, Wartung und Bereitstellung unserer Dienste unter strengen vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen unterstützen, wie in unserem Datenverarbeitungsvertrag festgelegt;

gesetzlich, durch Vorschriften oder gültige rechtliche Verfahren dazu verpflichtet;

Sie eine Integration so konfigurieren, dass Daten an eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst gesendet werden.

Sicherheit und KI-Modelltraining Daten, die über Drittanbieter-Integrationen zugänglich sind, werden ausschließlich zur Bereitstellung nutzerorientierter Funktionen innerhalb von Leexi verwendet.

Wir verwenden keine Kundendaten oder Inhalte aus verbundenen Drittanbieter-Integrationen, um allgemeine, nicht personalisierte oder grundlegende KI/ML-Modelle zu trainieren, zu verbessern oder zu optimieren. Jegliche KI-Verarbeitung der Integrationsdaten beschränkt sich auf die Bereitstellung von Funktionen, die Sie ausdrücklich angefordert haben.

Weitergabe und Offenlegung von Google-Nutzerdaten

Wenn Sie Ihr Google-Konto mit Leexi verbinden, greift Leexi nur auf Google-Nutzerdaten zu, um die von Ihnen gewünschten Funktionen bereitzustellen – z. B. das Erstellen und Verwalten von Folgeaufgaben aus Ihren Meetings.

Wir verkaufen keine Google-Nutzerdaten und geben diese nur weiter, übertragen oder offenbaren sie an Dritte, wenn:

• Subprozessoren, die unseren Dienst ausschließlich in unserem Auftrag und vertraglich leisten, wie in unserem Datenverarbeitungsvertrag aufgeführt;
• gesetzlich oder durch gültige rechtliche Verfahren dazu verpflichtet;
• mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.

Leexis Nutzung und Übertragung von Informationen aus Google-APIs entspricht der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

Wir verwenden Google-Nutzerdaten nicht für Werbezwecke und nutzen Google Workspace APIs oder die darüber erhaltenen Daten nicht zur Entwicklung, Verbesserung oder zum Training allgemeiner oder nicht personalisierter KI/ML-Modelle. Jegliche KI-Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung nutzerorientierter Funktionen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, auf Ihre von Leexi verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen.

Sie haben insbesondere das Recht:

• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern Sie diese bereits zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.

• der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung beruht. Im Falle von Werbemaßnahmen müssen Sie die Gründe für Ihren Widerspruch „unter Berücksichtigung Ihrer besonderen Situation“ angeben.

• auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Erhalt einer Kopie.

• unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.

• die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. In diesem Fall verarbeitet Leexi die Daten nur noch zu Speicherzwecken. Einschränkung ist möglich, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (Recht auf Berichtigung) und gleichzeitig die Einschränkung beantragen.
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung die Einschränkung verlangen.
  • Sie der Verarbeitung widersprochen haben und die Einschränkung während der Prüfung der berechtigten Interessen beantragen.
  • Leexi die Daten für die Verarbeitung nicht mehr benötigt, diese aber noch für Rechtsansprüche erforderlich sind.

• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

  • die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind.
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht.
  • Sie der Verarbeitung widersprochen haben und keine überwiegenden berechtigten Gründe vorliegen.
  • die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  • die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
  • die Daten ein Kind unter 16 Jahren betreffen.

• die Datenübertragbarkeit zu verlangen, d. h. Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und selbst zu speichern oder an Dritte zu übermitteln, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf Ihrer Einwilligung, einem Vertrag oder vorvertraglichen Verpflichtungen beruht.

• eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

Kontakt

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie den Datenschutzbeauftragten (DPO) von Leexi kostenlos kontaktieren. Dieser ist Ihr Ansprechpartner für alle Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Kontaktieren Sie uns:

• elektronisch: hello@leexi.ai
• postalisch: 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Brüssel, Belgien

Sollten Sie nach Kontaktaufnahme mit Leexi der Ansicht sein, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der CNIL (Frankreich) oder APD (Belgien) einreichen.