Informativa sulla Privacy

Efficace dal 01.06.22

Introduzione

Di seguito riportiamo la nostra Informativa sulla Privacy per https://www.leexi.ai.

Trattiamo i tuoi dati personali quando:

• Ci contatti,
• Desideri registrarti,
• Vuoi ottenere informazioni su Leexi

Con questa informativa, Leexi ti informa sul trattamento dei dati personali tramite il sito.

Il sito dispone anche di una cookie policy che informa sull'uso di cookie e altri tracker da parte di Leexi.

La versione dell'Informativa sulla Privacy applicabile è quella presente sul sito di Leexi https://www.leexi.ai al momento del tuo contatto, dopo aver ottenuto il tuo consenso.

L'invio di un modulo tramite questo sito Leexi è subordinato alla tua accettazione preventiva dell'Informativa sulla Privacy, tramite la spunta della casella "Ho letto e accetto l'Informativa sulla Privacy". Spuntando questa casella, riconosci di aver letto, compreso e accettato completamente questa Policy.

Leexi si riserva il diritto di modificarla in qualsiasi momento senza preavviso. Sarai informato o - nei limiti tecnici e legali - tramite notifica ai tuoi recapiti disponibili a Leexi. Si consiglia di verificare frequentemente questa pagina, facendo riferimento alla data dell'ultima modifica indicata in alto. Se le modifiche riguardano attività di trattamento basate sul consenso dell'Utente, Leexi dovrà acquisire nuovamente il tuo consenso.

Attività di trattamento di Leexi

Leexi è responsabile del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito.

Il modulo di contatto

Leexi utilizza il tuo nome completo, indirizzo e-mail e numero di telefono per contattarti in relazione alla tua richiesta. Per rispondere al meglio, è presente una casella per specificare la tua richiesta ("Perché ci contatti?"). È disponibile anche un campo libero. Se per spiegare la tua situazione devi fornire dati personali a Leexi, ti chiediamo di fornire solo ciò che è strettamente necessario.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso.

La comunicazione di questi dati, eccetto il numero di telefono, è obbligatoria affinché Leexi possa rispondere.

I dati sono conservati fino al ritiro del consenso o per 2 anni dall'ultima interazione.

Leexi utilizza la soluzione CRM Pipedrive per gestire il modulo di contatto, soggetta alla legge USA. Per organizzare le richieste, il team marketing usa Google Sheets di GSuite, anch'esso soggetto a legge USA. L'uso di questi strumenti può comportare trasferimenti di dati fuori dall'UE, regolati da clausole contrattuali standard.

Modulo di iscrizione ai corsi Leexi

Leexi usa nome completo, email e status professionale per contattarti dopo la tua iscrizione a un corso. È presente un campo libero per motivazioni. Se devi fornire dati personali, fornisci solo il necessario.

La base giuridica è il tuo consenso.

La fornitura di questi dati è obbligatoria per rispondere alla richiesta di iscrizione.

I dati sono conservati fino al termine del corso o al ritiro del consenso.

Modulo richiesta demo Leexi

Leexi utilizza nome, cognome, email, telefono e status lavorativo per contattarti riguardo alla demo del nostro strumento SAAS. La base giuridica è il consenso. La comunicazione di questi dati, eccetto telefono e status lavorativo, è obbligatoria per rispondere.

I dati sono conservati fino al ritiro del consenso o 2 anni dall'ultima interazione.

Leexi usa Pipedrive CRM e Google Sheets per gestire le richieste demo, soggetti a legge USA, con possibili trasferimenti dati fuori UE regolati da clausole standard.

Modulo candidatura lavoro Leexi

Leexi utilizza nome, cognome, email, telefono e situazione professionale (CV e lettera di presentazione) per contattarti in risposta alle offerte di lavoro. È disponibile un campo libero. Fornisci solo dati strettamente necessari.

La base giuridica è il consenso.

I dati sono conservati fino al ritiro del consenso o 2 anni dall'ultima interazione.

Leexi usa Pipedrive CRM e Google Sheets per gestire le candidature, soggetti a legge USA, con possibili trasferimenti dati fuori UE regolati da clausole standard.

Banner iscrizione newsletter

Leexi usa la tua email per inviarti la newsletter. La base giuridica è il consenso. La comunicazione dell'email è obbligatoria per l'invio. I dati sono conservati fino al ritiro del consenso o 3 anni dall'ultima interazione (diritto all'oblio). Il team marketing usa Google Sheets di GSuite USA per gestire gli iscritti, con possibili trasferimenti dati fuori UE regolati da clausole standard.

Uso delle informazioni personali a fini promozionali

Se hai partecipato a un corso Leexi o possiedi uno strumento Leexi, puoi esprimere la tua opinione e autorizzare l'uso del feedback a fini promozionali, anche sul sito https://www.leexi.ai. Nome, cognome, foto e situazione professionale possono essere usati per testimonianze.

La base giuridica è il consenso. La fornitura è necessaria per pubblicare le testimonianze. I dati sono conservati fino al ritiro del consenso o 3 anni dall'ultima interazione.

Per rimuovere i tuoi dati dal sito, contatta il DPO a dpo@leexi.ai

Hosting dei dati

Le nostre soluzioni e i dati dei clienti sono ospitati su server AWS in Europa.

Sicurezza dei dati

Leexi adotta misure amministrative, fisiche, tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati.

Futuro dei dati in caso di fusione/acquisizione In caso di fusione o acquisizione, Leexi ti informerà preventivamente del trasferimento dei dati alla nuova entità, senza richiedere nuovo consenso.

Integrazioni di terze parti e servizi connessi

Connettendo piattaforme o servizi terzi a Leexi (CRM, calendari, videoconferenze, gestione attività), Leexi accede e tratta i dati solo per fornire, mantenere e migliorare le funzionalità richieste, come sincronizzare riunioni, contatti, note o azioni.

Condivisione e divulgazione dati

Non vendiamo dati da integrazioni terze. Non condividiamo o trasferiamo dati a terzi, salvo:

Fornitori che assistono nel servizio sotto obblighi contrattuali di riservatezza; Quando richiesto da legge o procedimento legale valido; Quando configuri un'integrazione per inviare dati ad altra applicazione o servizio.

Sicurezza e formazione modelli AI I dati da integrazioni sono usati solo per funzionalità utente in Leexi. Non usiamo dati clienti da integrazioni per addestrare o migliorare modelli AI/ML generali o non personalizzati. Qualsiasi elaborazione AI è limitata alle funzionalità richieste.

Condivisione dati utenti Google

Connettendo il tuo account Google, Leexi accede ai dati solo per fornire le funzionalità richieste, es. gestire attività post-riunione.

Non vendiamo dati Google, né li trasferiamo a terzi salvo:

• sub-processori sotto contratto elencati nell'Accordo di trattamento dati;
• richieste legali valide;
• tuo consenso esplicito.

L'uso delle API Google da parte di Leexi rispetta la Google API Services User Data Policy e i requisiti di uso limitato.

Non usiamo dati Google per pubblicità né per addestrare modelli AI/ML generali. L'elaborazione AI è limitata a funzionalità utente.

I tuoi diritti

Hai diritto di accedere ai dati personali trattati da Leexi.

Hai diritto a:

• Ritirare il consenso in qualsiasi momento.
• Opporsi al trattamento se basato su altra base legale, specificando motivi "in relazione alla tua situazione" per marketing.
• Accedere ai dati e ottenerne copia.
• Rettificare dati errati o incompleti.
• Limitare il trattamento, con Leexi che conserverà i dati solo per scopi di archiviazione in specifici casi.
• Cancellare i dati se non più necessari, consenso ritirato, opposizione senza motivi legittimi contrari, trattamento illecito, obbligo legale o dati di minori sotto 16 anni.
• Portabilità dei dati in formato leggibile e trasferibile, se trattati automaticamente e basati su consenso, contratto o obblighi precontrattuali.
• Presentare reclamo all'autorità competente.

Contatti

Per esercitare i tuoi diritti, contatta gratuitamente il Data Protection Officer (DPO) di Leexi:

• Elettronicamente: hello@leexi.ai
• Per posta: 2 Avenue Herrmann Debroux, 1160 Bruxelles, Belgio

Se dopo il contatto ritieni che i tuoi diritti non siano rispettati, puoi presentare reclamo a CNIL (Francia), APD (Belgio).